AWS環境にDifyを導入し、AIが社内規則を即時回答するチャットボットを開発。
紙媒体での閲覧から脱却し、社員が必要な情報をいつでも取得可能に。
業務効率化と働きやすい環境づくりを支援。
開発概要
- 開発の背景
紙媒体での就業規則の閲覧から脱却し、利便性を向上させたい。
社員が知りたい情報をすぐに取得できる環境を整え、業務の生産性を向上。
社内業務の効率化だけでなく、福利厚生の一環として、魅力ある職場環境を実現。 - システム構成
『AIエンジン（Dify）導入』
AWS環境にDifyを実装し、就業規則データをもとにAIが自動回答。
自然な対話形式で情報を取得できるため、検索の手間を大幅に削減。
『フロントエンド（ユーザーインターフェース）』
直感的なUIを提供し、誰でも簡単に質問・回答ができる設計。
社員の利用状況を考慮し、PC・スマホ両対応のレスポンシブデザインを採用。
『バックエンド（データ管理・処理）』
就業規則や社内規定のデータをAI学習モデルに最適化。
定期的に規則をアップデートし、常に最新の情報を提供。 - 主な機能
AIによる就業規則の即時回答：質問に対して瞬時に正確な情報を提供。
24時間対応：就業時間外でも社員が自由に情報を取得可能。
検索の手間を削減：キーワード検索不要、対話形式で必要な情報にアクセス。
規則のアップデート対応：法改正や社内ルール変更時にAIを最新情報へ更新。
社内ポータルと統合：社内システムと連携し、アクセスしやすい環境を提供。
導入のメリット
1. 社員の業務効率を向上し、問い合わせ対応の負担を軽減。
2. 情報を一元管理し、規則変更時もスムーズに反映。
3. AWS環境での運用により、高セキュリティなシステムを実現。
社内DX推進やAI活用のご相談も承っております。
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